Thanh toán quốc tế cho doanh nghiệp: Hướng dẫn cho người mới

Ngân hàng chuyển tiền quốc tế qua mạng SWIFT. Mỗi ngân hàng trung gian trong chuỗi đều trừ một khoản phí, còn ngân hàng chuyển tiền cộng thêm chênh lệch tỷ giá của riêng mình. Một lệnh chuyển thường tốn 25-50 USD phí cộng 1-2% chênh lệch tỷ giá, và mất hai đến năm ngày làm việc tiền mới về. Vì bị trừ phí dọc đường, nhà cung cấp thường nhận ít hơn số tiền trên hóa đơn, khiến cả hai bên mất công đối soát. Khi thanh toán qua hệ thống thanh toán nội địa, nhà cung cấp nhận tiền ngay tại nước họ, bằng đồng tiền của họ: đủ số tiền trên hóa đơn, thường ngay trong ngày, với một mức chênh lệch tỷ giá minh bạch duy nhất.

Mỗi giao dịch chuyển tiền quốc tế đều có hai khoản chi phí: phí chênh lệch tỷ giá và phí giao dịch. Tỷ giá là giá để đổi từ đồng tiền này sang đồng tiền khác. Ngân hàng thường cộng thêm 1-2% vào tỷ giá thị trường thực (tỷ giá giữa). Với các cặp tiền cạnh tranh, Woalet chỉ cộng 0,3-0,8%. Phí giao dịch dao động từ 2-15 USD, tùy tuyến thanh toán và số tiền. Hãy luôn kiểm tra cả tỷ giá lẫn phí trước khi xác nhận lệnh chuyển.

Bắt đầu rất đơn giản: 1) Đăng ký tài khoản doanh nghiệp và thêm người ký được ủy quyền. 2) Hoàn tất xác minh KYB: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, kê khai chủ sở hữu hưởng lợi (UBO) và giấy tờ tùy thân của người ký, thường mất 1-3 ngày làm việc. 3) Thêm người thụ hưởng kèm thông tin tài khoản ngân hàng. 4) Kiểm tra tỷ giá và phí; cả hai được chốt ngay khi bạn xác nhận. 5) Nạp tiền cho lệnh chuyển từ tài khoản doanh nghiệp. 6) Người thụ hưởng thường nhận được tiền trong 1-3 giờ. Toàn bộ quy trình, từ lúc đăng ký đến khoản thanh toán đầu tiên, mất chưa đến 30 phút.

Thanh toán quốc tế giữa các doanh nghiệp chịu quản lý chặt chẽ để phòng chống rửa tiền và gian lận, vì vậy bạn cần hoàn tất xác minh KYB (xác minh doanh nghiệp) trước lần chi trả đầu tiên. Quá trình xác minh thường mất 1-3 ngày làm việc, bao gồm thông tin pháp nhân, cơ cấu sở hữu và người ký được ủy quyền. Các giao dịch được giám sát để phát hiện dấu hiệu bất thường. Với những khoản thanh toán thương mại lớn, bạn có thể cần cung cấp hóa đơn hoặc hợp đồng kèm theo. Woalet giữ tiền của khách hàng trong tài khoản tách biệt tại các ngân hàng hàng đầu.

Hãy chuyển thử một khoản nhỏ trước để chắc chắn thông tin người thụ hưởng chính xác. Sai một số tài khoản thì xử lý tốn kém hơn nhiều so với phòng ngừa từ đầu. Tỷ giá biến động liên tục, nên hãy chốt tỷ giá khi bộ phận tài chính đã sẵn sàng giải ngân. Đừng bao giờ chấp nhận thay đổi thông tin ngân hàng chỉ qua email. Hãy xác nhận lại với người liên hệ quen thuộc, vì chiêu lừa đổi tài khoản nhận tiền trên hóa đơn nhắm đúng vào bước này. Gộp và lên lịch các đợt thanh toán định kỳ cho nhà cung cấp và trả lương để bớt thao tác thủ công và giảm chi phí trên mỗi giao dịch. Lưu hóa đơn, hợp đồng và mã tham chiếu thanh toán cùng một chỗ để mọi khoản tiền đều đối soát rõ ràng khi kiểm toán. Hãy so sánh tổng chi phí thực tế (phí cộng chênh lệch tỷ giá), đừng chỉ nhìn mức phí niêm yết.