Bắt đầu với thanh toán doanh nghiệp quốc tế
Tác giả
Woalet Team
Cập nhật
August 2026
Thời gian đọc
8 min read
Vì sao không dùng ngân hàng?
Ngân hàng định tuyến thanh toán xuyên biên giới qua SWIFT, nơi mỗi ngân hàng trung gian trong chuỗi đều khấu trừ một khoản phí, còn ngân hàng gửi áp biên độ tỷ giá riêng. Một lệnh điện thường tốn 25-50 USD phí cộng chênh lệch 1-2%, và mất hai đến năm ngày làm việc. Do bị khấu trừ dọc đường, nhà cung cấp thường nhận ít hơn số tiền trên hóa đơn, gây thêm việc đối soát cho cả hai bên. Thanh toán qua hạ tầng nội địa trả cho nhà cung cấp ngay tại nước họ bằng đồng nội tệ, nên toàn bộ số tiền theo hóa đơn đến nơi, thường trong cùng ngày, với một biên độ minh bạch duy nhất.
Hiểu về tỷ giá và phí
Mọi giao dịch quốc tế đều có hai loại chi phí: biên độ tỷ giá và phí giao dịch. Tỷ giá là giá quy đổi từ đồng tiền này sang đồng tiền khác. Ngân hàng thường cộng thêm 1-2% trên tỷ giá trung bình thị trường. Woalet cộng 0,3-0,8% với các cặp tiền cạnh tranh. Phí giao dịch dao động 2-15 USD tùy hành lang và số tiền. Hãy luôn kiểm tra cả tỷ giá lẫn phí trước khi xác nhận.
Thực hiện khoản thanh toán đầu tiên
Bắt đầu rất đơn giản: 1) Đăng ký doanh nghiệp và thêm người đại diện được ủy quyền. 2) Hoàn tất xác minh KYB - giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, kê khai UBO và giấy tờ tùy thân của người ký, thường mất 1-3 ngày làm việc. 3) Thêm người thụ hưởng cùng thông tin tài khoản ngân hàng. 4) Kiểm tra tỷ giá và phí - cả hai được khóa khi bạn xác nhận. 5) Nạp tiền từ tài khoản doanh nghiệp. 6) Người thụ hưởng nhận tiền thường trong 1-3 giờ. Toàn bộ quá trình từ đăng ký đến khoản thanh toán đầu tiên mất chưa tới 30 phút.
Bảo mật và tuân thủ
Thanh toán doanh nghiệp xuyên biên giới chịu quản lý chặt chẽ nhằm ngăn rửa tiền và gian lận, nên cần hoàn tất xác minh KYB (Xác minh doanh nghiệp) trước lần chi trả đầu tiên. Việc xác minh thường mất 1-3 ngày làm việc, bao gồm pháp nhân, cơ cấu sở hữu và người đại diện được ủy quyền. Các giao dịch được giám sát để phát hiện dấu hiệu bất thường, và những khoản thanh toán thương mại lớn có thể cần hóa đơn hoặc hợp đồng kèm theo. Woalet giữ tiền của khách hàng trong tài khoản tách biệt tại các ngân hàng hàng đầu.
Lưu ý cho những khoản thanh toán đầu tiên
Hãy chuyển thử một khoản nhỏ trước để xác nhận thông tin người thụ hưởng chính xác - sai số tài khoản tốn kém hơn nhiều so với việc phòng ngừa. Tỷ giá biến động liên tục, hãy khóa tỷ giá khi bộ phận tài chính sẵn sàng giải ngân. Đừng bao giờ chấp nhận thay đổi thông tin ngân hàng chỉ qua email; hãy xác nhận với đầu mối đã biết, vì gian lận chuyển hướng hóa đơn nhắm chính vào bước này. Gom nhóm và lên lịch các đợt chi trả định kỳ cho nhà cung cấp và nhân sự để giảm thao tác thủ công và chi phí mỗi giao dịch. Lưu giữ hóa đơn, hợp đồng và mã tham chiếu thanh toán cùng nhau để mỗi giao dịch đối soát sạch khi kiểm toán. Hãy so sánh tổng chi phí thực tế - phí cộng biên độ tỷ giá - chứ không chỉ mức phí niêm yết.